Urząd Gminy Ostrówek

1. Wymagania niezbędne:

1) posiadanie obywatelstwa polskiego lub wykazanie się znajomością języka polskiego wystarczającą do wykonywania zadań;

2) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

4) nieposzlakowana opinia;

5) posiadanie dyplomu ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub dyplomu potwierdzającego ukończenie wyższych studiów prawniczych za granicą zgodnie z art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (dz.U.2018.1668) albo dyplomu uznanego za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 w/w ustawy;

6) dyplom potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji;

7) minimum 3 letni staż pracy na stanowiskach urzędniczych lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie granicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi;

8) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;

9) zaawansowana znajomość obsługi komputera, arkuszy kalkulacyjnych i programów biurowych.

2. Wymagania dodatkowe:

1) atutem będzie posiadanie doświadczenia w pracy w Urzędzie Stanu Cywilnego;

2) znajomość w szczególności przepisów prawa w zakresie ustawy o samorządzie gminnym, ustawy kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego, ustawy o zmianie imienia i nazwiska, ustawy Kodeks rodziny i opiekuńczy, ustawy o dowodach osobistych, ustawy o ewidencji ludności;

3) wysoka kultura osobista, komunikatywność w mowie oraz piśmie, rzetelność, samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań, odporność na stres, bardzo dobra organizacja pracy;

4) Posiadanie prawa jazdy kat. B.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku to min. :

1) dokonywanie czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego;

2) przyjmowanie oświadczeń przewidzianych w stosownych ustawach;

3) wydawanie zaświadczeń oraz zezwoleń przewidzianych w stosownych ustawach;

4) wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu stanu cywilnego oraz o zmianie imion i nazwisk;

5) rejestracja zdarzeń, które nastąpiły poza granicami RP, przenoszenie oraz odtwarzanie treści zagranicznych dokumentów stanu cywilnego;

6) wpisywanie orzeczeń sądowych, decyzji administracyjnych, protokołów lub innych dokumentów pochodzących również od organów obcego państwa;

7) prostowanie, uzupełnianie, unieważnianie treści aktów stanu cywilnego;

8) rejestracja danych w rejestrze PESEL, usuwanie niezgodności oraz nadawanie numeru PESEL i meldowanie dzieci urodzonych na terenie Gminy Ostrówek;

9) sporządzanie sprawozdań dla Urzędu Statystycznego i innych urzędów;

10) prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności;

11) zastępowanie pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. dowodów osobistych i działalności gospodarczej;

12) obsługa interesantów z zakresu spraw związanych z zajmowanym stanowiskiem.

1) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie do pobrania w siedzibie Urzędu w sekretariacie pok. 26 I piętro i list motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem;

2) Życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej– własnoręcznie podpisany; CV kandydata o pracę powinno zostać opatrzone oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych 
w przypadku gdy kandydat podaje więcej danych niż wymagane przepisami prawa (art. 22¹ Kodeksu Pracy) przez Administratora w celu realizacji procesu rekrutacji (poniżej wzór).

3) Kopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe; 

4) Kopie zaświadczeń o ukończonych szkoleniach i kursach;

5) Kopia świadectw pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu;

6) Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;

7) Oświadczenie potwierdzające brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

8) Oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do pracy na zajmowanym stanowisku;

9) Uwaga: wszystkie kopie składanych dokumentów winny być potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

1. Podstawa prawna zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony. Przewidywany termin zatrudnienia – marzec/kwiecień 2019 r. 

2. Wymiar czasu pracy: pełny etat. 

3. Warunki pracy:

1) Praca administracyjno – biurowa;

2) Praca przy komputerze – powyżej 4 godzin na dobę;

3) Obsługa urządzeń biurowych;

4) Oświetlenie światłem naturalnym i sztucznym;

5) Pomieszczenie Urzędu Gminy w Ostrówku usytuowane jest w Ostrówku – Kolonii 32, na parterze i I  piętrze – w budynku brak windy. 

Informacja dodatkowa o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Ostrówku: w miesiącu lutym wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosił - 1,82%.

Urząd Gminy w Ostrówku, Ostrówek – Kolonia 32, 21-102 Ostrówek, sekretariat pok. 26. z dopiskiem na kopercie „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.”

1) Dokumenty aplikacyjne, które zostaną złożone po terminie, o którym mowa w pkt. 10, nie będą rozpatrywane.

2) W przypadku dokumentów aplikacyjnych przesłanych pocztą, za datę złożenia oferty przyjmuje się datę doręczenia przesyłki do Urzędu Gminy Ostrówek.

3) Dokumenty aplikacyjne mogą być również przesłane drogą elektroniczną pod warunkiem opatrzenia ich bezpiecznym podpisem elektronicznym, zgodnie z ustawą z dnia 18.09.2001r. o podpisie elektronicznym.

4) W dokumentach aplikacyjnych proszę podać numer telefonu do kontaktu.

5) Procedura naboru zostanie przeprowadzona dwuetapowo : I etap – analiza złożonej dokumentacji pod względem formalnym, II – etap rozmowa kwalifikacyjna. Osoby, które zakwalifikują się do drugiego etapu naboru są zobowiązane do przedstawienia oryginału dokumentów dołączonych do aplikacji oraz okazania dokumentu tożsamości w dniu rekrutacji. O terminie przeprowadzonej rozmowy telefonicznej kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.

Dokumenty osoby wyłonionej w drodze naboru i zatrudnionej w Urzędzie Gminy Ostrówek zostaną dołączone do akt osobowych.

Dokumenty pozostałych osób będą przechowywane w Dziale Organizacyjno -  Administracyjnym przez okres 10 dni od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru. W tym czasie osoby będą mogły odebrać swoje dokumenty za pokwitowaniem.

Po upływie 10 dni nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone komisyjnie.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Gminy Ostrówek www.ostrowek.pl oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Ostrówek.

Szczegółowych informacji udziela Sekretarz Gminy Ostrówek tel. 81 856-27-82, w godzinach od 8:00 do 15:00