Urząd Gminy Ostrówek

1.    Wymagania niezbędne: 
1)    posiadanie obywatelstwa polskiego;
2)    nieposzlakowana opinia;
3)    pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
4)    brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5)    wykształcenie wyższe magisterskie;
6)    co najmniej 2-letni staż pracy w administracji.
      2.  Wymagania dodatkowe: 
1)    wiedza z zakresu aktualnie obowiązujących przepisów: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o finansach publicznych, ustawy o funduszu sołeckim, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu wyborczego oraz Statutu Gminy Ostrówek.
2)    zaawansowana znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych;
3)    mile widziana znajomość programu do tworzenia aktów prawnych typu Legislator; 
4)    umiejętność sprawnej organizacji pracy i pracy w zespole;
5)    wysoka kultura osobista, zdyscyplinowanie, komunikatywność, dyspozycyjność, kreatywność;
6)    posiadanie prawa jazdy kat. B. 

1.    W zakresie obsługi Rady Gminy:
1)    przygotowywanie organizacyjne i techniczne sesji, komisji oraz innych posiedzeń Rady Gminy;
2)    sporządzanie porządku obrad;
3)    przygotowywanie i kompletowanie materiałów na posiedzenia Rady Gminy oraz zapewnienie ich terminowego doręczenia;
4)    zapewnianie właściwych warunków przeprowadzania sesji, posiedzeń komisji, zebrań i innych spotkań radnych;
5)    obsługa oprogramowania do transmisji obrad i przeprowadzania sesji Rady Gminy;
6)    prowadzenie pełnej dokumentacji pracy Rady i jej komisji;
7)    sporządzanie protokołów z sesji, posiedzeń komisji i innych zebrań;
8)    opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności Rady i jej organów;
9)    prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta Gminy;
10)    prowadzenie rejestru interpelacji i zapytań;
11)    terminowe przekazywanie do wiadomości publicznej podjętych przez Radę Gminy uchwał i innych dokumentów z posiedzeń Rady;
12)    przekazywanie podjętych uchwał i innych dokumentów organom nadzoru, w tym przekazywanie do ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubelskiego aktów prawa miejscowego i innych dokumentów;
13)    przekazywanie ustaleń oraz wniosków i zapytań z sesji i posiedzeń komisji do realizacji właściwym jednostkom organizacyjnym i pracownikom Urzędu;
14)    prowadzenie ewidencji radnych oraz ewidencji sołectw, sołtysów i rad sołeckich;
15)    współorganizowanie i obsługa uroczystości z udziałem radnych i sołtysów;
16)    współpraca z sołtysami i radami sołeckimi, w tym współorganizowanie zebrań wiejskich oraz wyborów sołtysów;
17)    prowadzenie spraw z zakresu funduszu sołeckiego określonych w ustawie o funduszu sołeckim;
18)     prowadzenie spraw związanych z przynależnością Gminy do stowarzyszeń i związków międzygminnych.

2.    W zakresie przygotowania i przeprowadzania wyborów:
1)    obsługa organizacyjno – techniczna wyborów.

3.    W zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi i promocji gminy:
1)    organizowanie i koordynacja współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego;
2)    ogłaszanie i przeprowadzanie otwartego konkursu ofert na zlecenie wykonania zadań własnych Gminy organizacjom pozarządowym;
3)    prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem dotacji organizacjom pozarządowym na realizację zadań publicznych;
4)    współdziałanie i koordynacja zadań Gminy realizowanych w ramach inicjatywy lokalnej;
5)    promocja Gminy Ostrówek poprzez ukazywanie potencjału społecznego, kulturalnego, historycznego i turystycznego Gminy. 

4.    W zakresie ochrony dóbr kultury i ochrony zabytków:
1)    prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem zadań określonych ustawą o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami;
2)    prowadzenie ewidencji zabytków i dóbr kultury znajdujących się na terenie Gminy;
3)    prowadzenie i koordynacja spraw związanych ze sporządzaniem i monitorowaniem realizacji gminnego programu opieki nad zabytkami;
4)    ustalanie potrzeb finansowych w zakresie ochrony zabytków i dóbr kultury;
5)    prowadzenie spraw grobownictwa wojennego.

5.    W zakresie obsługi kasowej Urzędu Gminy Ostrówek:
1)     zastępowanie pracownika odpowiedzialnego za obsługę kasową gminy podczas jego nieobecności.

1.    Własnoręcznie podpisany list motywacyjny.
2.    Własnoręcznie podpisany życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej; CV powinno być opatrzone klauzulą „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE , zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135)”.
3.    Własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
4.    Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.
5.    Kserokopie świadectw pracy (zaświadczeń lub umów o pracę w przypadku trwania stosunku pracy lub zaświadczenia o zatrudnieniu), potwierdzające co najmniej 2-letni staż w administracji.
6.    Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności, tj. dyplomy, certyfikaty, zaświadczenia o ukończonych kursach i szkoleniach, referencje z poprzednich miejsc pracy (jeżeli kandydat takie posiada).
7.    Własnoręcznie podpisane przez kandydata oświadczenia o:
1)    posiadaniu obywatelstwa polskiego;
2)    posiadaniu nieposzlakowanej opinii;
3)    o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4)    posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
5)    wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w  sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE-Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 1995 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych i swobodnego przepływu tych danych oraz ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych.
8.    Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (druk w załączeniu do ogłoszenia).
9.    Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (dotyczy kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135)).

Uwaga: 
1)    treść składanych przez kandydatów oświadczeń musi być zgodna z treścią oświadczeń zawartych w ogłoszeniu o naborze;
2)    kserokopie dokumentów aplikacyjnych powinny zostać poświadczone własnoręcznym podpisem przez kandydata za zgodność z oryginałem;
3)    dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski.

1.    Miejsce pracy: budynek Urzędu Gminy Ostrówek (I piętro) z barierami architektonicznymi (m.in. brak windy).
2.    Praca przy komputerze o charakterze biurowym.
3.    Praca jednozmianowa w zespole, w pełnym wymiarze czasu pracy w godzinach 8:30 – 16:30 (poniedziałek), 7:30 – 15:30 (wtorek – piątek).
4.    Podstawa prawna zatrudnienia: na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 16 ustawy 
z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 poz. 1135).
5.    Wymiar czasu pracy: pełny etat.
6.    Przewidywany termin zatrudnienia – 1 października 2026 r. 

Informacja o wynagrodzeniu:
1.    Wynagrodzenie zasadnicze w wysokości – przedział od 5 100,00 zł do 9 000,00 zł.
2.    Dodatek stażowy stanowiący odpowiedni procent od wynagrodzenia zasadniczego, przysługuje w wysokości 5% począwszy od 5 lat ogólnego stażu pracy i wzrasta o 1% za każdy kolejny przepracowany rok, aż do 20% przy stażu ogólnym wynoszącym 20 lat.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Ostrówek, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym opublikowane ogłoszenie tj. w miesiącu sierpniu 2026 r. był niższy niż 6%.

1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub za pośrednictwem urzędu pocztowego na adres Urzędu Gminy Ostrówek, Ostrówek-Kolonia 32, 21-102 Ostrówek - Sekretariat (piętro I, pok. nr 26) w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze Podinspektor ds. samorządu terytorialnego” w terminie do dnia 18 września 2026 r. do godz. 15:00 (decyduje data i godzina faktycznego wpływu do Urzędu).
2. Dokumenty aplikacyjne, które zostaną złożone w innej formie niż zaklejona koperta lub wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.
3. W przypadku dokumentów aplikacyjnych przesłanych pocztą, za datę złożenia oferty przyjmuje się datę doręczenia przesyłki do Urzędu Gminy Ostrówek, tj. 18 września 2026 r. do godz. 15:00.
4. Nie dopuszcza się możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną. 

Informacje dodatkowe:
1.    Postępowanie rekrutacyjne prowadzi Komisja Rekrutacyjna.
2.    Komisja przeprowadzi nabór w dwóch etapach:
1)     I etap – analiza złożonej dokumentacji pod względem formalnym;
2)     II etap – rozmowa kwalifikacyjna.
3.    Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Na rozmowę kwalifikacyjną należy zabrać oryginały wszystkich złożonych dokumentów.
4.    Kandydaci w dniu rekrutacji zobowiązani są do okazania dokumentu tożsamości.
5.    Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Ostrówek https://ugostrowek.bip.lubelskie.pl oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Ostrówek.
6.    Dokumenty aplikacyjne kandydata wyłonionego w drodze naboru i zatrudnionego w Urzędzie Gminy Ostrówek zostaną dołączone do akt osobowych. 
7.    Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów zostaną odesłane pocztą bądź istnieje możliwość osobistego odbioru dokumentów w Urzędzie.

Załączniki:
1.    Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
2.    Oświadczenia kandydata ubiegającego się o zatrudnienie.
3.    Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.