7.30-15.30, pokój nr 2, tel. (81) 8562026

OBOWIĄZKI  SZCZEGÓŁOWE:

II.1 Realizowanie zadań w zakresie działania Urzędu Stanu Cywilnego, który realizuje zadania zlecone z zakresu administracji rządowej na podstawie ustawy - Prawo o aktach stanu cywilnego, Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, ustawy o zmianie imienia
i nazwiska, umów międzynarodowych oraz przepisów szczególnych:

1) rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów oraz innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób w formie, którą przewidują przepisy obowiązujące;

2) sporządzanie aktów stanu cywilnego i nanoszenie w nich zmian mających wpływ na treść i ważność aktu stanu cywilnego na podstawie prawomocnych orzeczeń i postanowień sądowych oraz decyzji innych uprawnionych organów administracji publicznej;

3) odnotowywanie w aktach stanu cywilnego zmian na podstawie zagranicznych orzeczeń sądowych oraz decyzji innych uprawnionych organów państwa obcego;

4) wydawanie odpisów oraz zaświadczeń wg przepisów obecnie obowiązujących na podstawie ustawy prawo o aktach stanu cywilnego i innych przepisów;

5) przyjmowanie oświadczeń i sporządzanie wymaganych do nich dokumentów zakresie ustawy prawo o aktach stanu cywilnego
i kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,

6) prowadzenie spraw związanych z zawarciem małżeństwa,

7) nanoszenie zmian w aktach stanu cywilnego - sprostowane, uzupełnienie oraz wydawanie decyzji administracyjnych na podstawie ustawy prawo o aktach stanu cywilnego,

8) współpraca z innymi Urzędami Stanu Cywilnego, organami ewidencji ludności
i dowodów osobistych oraz sądami i prokuraturą w sprawach akt stan cywilnego,

9) współpraca z polskimi placówkami dyplomatycznymi za granicą oraz zagranicznym urzędami stanu cywilnego w zakresie międzynarodowej wymiany informacjii dokumentów dotyczących stanu cywilnego obywateli polskich i cudzoziemców;

10) prowadzenie archiwum akt stanu cywilnego oraz współpraca
w tym zakresie z Archiwum Państwowym;

11) prowadzenie spraw związanych z nadawaniem przez Prezydenta RP medali „Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie” i organizacja uroczystości z okazji tego Jubileuszu;

12) organizowanie okolicznościowych wizyt Wójta Gminy
u mieszkańców obchodzących setne oraz kolejne urodziny,

13) prowadzenie bieżących spraw w zakresie korespondencji krajowej
i zagranicznej;

14) wprowadzanie i przekazywanie danych statystycznych do GUS;

15) prowadzenie spraw związanych ze zmianą imion i nazwisk;

16) prowadzenie procedur i sporządzanie dokumentów w przypadku szczególnego trybu rejestracji stanu cywilnego,

17) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa w zakresieUSC,

18) nadanie numeru PESEL w przypadku sprostowania daty urodzenia lub zmiany płci oraz związana z tym aktualizacja rejestru PESEL,

19) aktualizacja, na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, danych w rejestrze PESEL odnośnie stanu cywilnego, zawartego małżeństwa czy zgonu osobyposiadającej numer PESEL, dla której nie sporządzono polskiego aktu stanu cywilnegopo wprowadzeniu danych do rejestru stanu cywilnego,

20) rejestracja i aktualizacja danych w rejestrze uznań,

21) występowanie o nadanie numeru PESEL i wprowadzanie adresów zameldowania w związku ze sporządzaniem aktu urodzenia dla osób urodzonych w Polsce oraz związana z tym aktualizacja rejestru PESEL.

II.2 Realizowanie zadańwynikających Kodeksu postępowania administracyjnego i Kodeksu cywilnego, w szczególności:

1) sporządzanie testamentów allograficznych,

2) sporządzanie zeznań świadków na potrzeby własne Urzędu oraz innych jednostek organizacyjnych.

II. 3 Realizowanie zadań z zakresu spraw dowodów osobistych
i ewidencji ludności, w szczególności:

1) prowadzenie gminnych zbiorów meldunkowych w systemie informatycznym oraz ich bieżąca aktualizacja,

2) prowadzenie zbioru danych osobowych PESEL oraz procedur dotyczących numeru PESEL (nadanie, zmiana)

3) dokonywanie zameldowania, przemeldowania oraz wymeldowania na podstawie zgłoszeń meldunkowych oraz w trybie administracyjnym,

4) udzielanie informacji z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych zgodnie z obowiązującymi przepisami,

5) prowadzenie rejestru wydanych poświadczeń meldunkowych oraz pobytu cudzoziemców,

6) przeprowadzanie kontroli meldunkowych,

7) prowadzenie ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych w systemie informatycznym i rejestrze wydanych dowodów,

8) obsługa wydawania dowodów osobistych, prowadzenie składnicy kopert osobowych,

9) sporządzanie i aktualizacja stałego rejestru wyborców,

10) sporządzanie spisów wyborców w wyborach do Sejmu i Senatu, Prezydenta RP,  organów samorządowych oraz referendum,

11) sporządzanie wykazów, spisów i innych zestawień na podstawie posiadanej dokumentacji,

12) współpraca w zakresie ewidencji ludności z WKU, delegaturą Krajowego Biura Wyborczego, urzędami skarbowymi, USC, urzędami gmin, organami policji oraz innymi organami i urzędami.

0d dnia 01.03.2015r.  punkty od 1) do 8) otrzymują brzmienie:

1) gromadzenie, rejestracja i aktualizacja danych w rejestrze PESEL prowadzonym w systemie teleinformatycznym przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych,

2) prowadzenie, rejestracja i aktualizacja rejestru mieszkańców wg właściwości miejscowej,

3) prowadzenie, rejestracja i aktualizacja rejestru zamieszkania cudzoziemców wg właściwości miejscowej,

4) przeprowadzenie procedur związanych z nadaniem i zmianą nr PESEL,

5) realizacja zadań dotyczących obowiązku meldunkowego obywateli polskich
i cudzoziemców i nanoszenie zmian z tym zwianych w w/w rejestrach,

6) udostępnianie danych z rejestru PESEL, rejestrów mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców,

7) wydawanie dowodów osobistych, ich  wymiana i unieważnianie,

8) rejestracja i aktualizacja danych w Rejestrze Dowodów Osobistych, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi, udostępnianie danych w trybie jednostkowym z RDO.