7.30-15.30, pokój nr 28, tel. (81) 8562783

OBOWIĄZKI  SZCZEGÓŁOWE:

1.Realizowanie zadańw zakresie obsługi Rady Gminy i jej Komisji oraz jednostek pomocniczych gminy, w szczególności:

1) obsługa platformy ePUAP poprzez tworzenie dokumentów, wysyłania i odbieranie,

2) przygotowywanie i kompletowanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami pracy materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia
i obrady tych organów,

3) przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,

4) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych
z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji i Wójta, kompletowanie materiałów pod obrady rady
i komisji,

5) protokołowanie sesji, posiedzeń komisji, zebrań, spotkań, pomoc radnym w sprawowaniu mandatu,

6) prowadzenie ogólnie dostępnego zbioru uchwał Rady Gminy,

7) prowadzenie pełnej dokumentacji pracy Rady i jej komisji,

8) prowadzenie rejestru i zbioru przepisów gminnych, uchwał Rady Gminy, wniosków i opinii komisji oraz interpelacji i wniosków radnych,

9) przekazywanie korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,

10) przekazywanie uchwał organom nadzoru i do publikacji,

11) obsługa dyżurów Przewodniczącego oraz spotkań radnych
z wyborcami,

12) wykonywanie czynności związanych ze współdziałaniem Rady
z organami władzy państwowej, organami innych jednostek samorządu terytorialnego, organizacjami społecznymi, politycznymi, samorządowymi, związkami zawodowymi,

13) prowadzenie spraw związanych z obsługą rad sołeckich,

14) organizowanie i obsługa uroczystości z udziałem Rady Gminy,

15) prowadzenie ewidencji radnych, członków innych organów kolegialnych gminy oraz statystyki GUS,

16) analiza kosztów funkcjonowania Rady i jej komisji,

17) organizowanie szkoleń dla radnych,

18) prowadzenie rejestru i zbioru rozstrzygnięć nadzorczych dotyczących uchwał Rady Gminy,

19) współdziałanie z jednostkami pomocniczymi i ich organami, prowadzenie ich ewidencji i spraw z nimi związanych,

20) prowadzenie spraw w zakresie współpracy z gminami zagranicznymi i polskimi,

21) prowadzenie spraw związanych z przynależnością Gminy do stowarzyszeń i związków międzygminnych,

22) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania i ich rozliczanie.

2. Realizowanie zadań wynikających z zakresu przygotowania
i przeprowadzenia wyborów, w szczególności:

1) wykonywanie zadań związanych z przygotowaniem
i przeprowadzeniem wyborów do Sejmu, Senatu, organów samorządowych oraz innych organów, dla których obsługę techniczną prowadzą samorządy gminne, ławników zgodnie z zakresem ustalonym w ordynacjach wyborczych i innych ustawach,

2) obsługa organizacyjno - techniczna referendów i konsultacji społecznych,

3) obsługa organizacyjno - techniczna wyborów sołtysów i rad sołeckich.

3. Realizowanie z zakresu spraw ogólno – organizacyjnych,
w szczególności:

1) dokonywanie bieżących zakupów artykułów spożywczych na potrzeby Urzędu Gminy i sesje Rady Gminy,

2) rzetelne i oszczędne wydatkowanie środków z budżetu gminy na dokonywane zakupy bieżące,

3) gospodarowanie drukami i formularzami,

4) zapewnienie bieżącej i pełnej informacji na tablicach ogłoszeń,

5) prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta,

6) prowadzenie zbioru uchwał i wniosków Rady Gminy, przekazywanie ich do realizacji zgodnie z akredytacją,

7) archiwizacja dokumentacji obowiązującej na stanowisku pracy,

8) stwierdzanie zgodności kserokopii z oryginałami oraz stwierdzanie własnoręczności podpisów na potrzeby własne Urzędu,

9) prowadzenie zakładowej działalności socjalnej oraz obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

10) organizacja imprez i wycieczek pracowników Urzędu w ramach środków z ZFŚS,

11) przyjmowanie i załatwianie wniosków o pomoc finansową
i pożyczki z ZFŚS,

12) pobieranie opłaty skarbowej,

13) współpraca w zakresie aktualizacji strony internetowej Gminy oraz Biuletynu  Informacji Publicznej Gminy,

14) współpraca z kołami gospodyń wiejskich,

15) współpraca ze związkami gmin i powiatów.