Urząd Gminy Ostrówek

Wykształcenie wyższe ekonomiczne

1. Wymagania niezbędne:

1) Posiadanie obywatelstwa polskiego lub wykazanie się znajomością języka polskiego wystarczającą do wykonywania zadań;
2) Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3) Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) Nieposzlakowana opinia;
5) Znajomość aplikacji specjalistycznych, dotyczących realizacji zadań na stanowisku, w tym oprogramowania: Płace, finansowo – księgowego, Besti@, Płatnik, PEFRON oraz bankowości elektronicznej;
6) Wykształcenie wyższe ekonomiczne;
7) Umiejętność stosowania i interpretacji aktów normatywnych regulujących sprawy na zajmowanym stanowisku;
8) Umiejętność stosowanie standardów i procedur dot. finansów publicznych;
9) Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;
10) Zaawansowana znajomość obsługi komputera, arkuszy kalkulacyjnych i programów biurowych.

2. Wymagania dodatkowe:

1) Znajomość zagadnień związanych ze stosowaniem: ordynacji podatkowej, polityki rachunkowości z planem kont gminy i jednostek organizacyjnych, prawa w zakresie finansów publicznych, prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, prawa bankowego, ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. prawo oświatowe, ustawy z dnia 26.01.1982r. Karta Nauczyciela, ustawy
o samorządzie gminnym i kodeksu postepowania administracyjnego;
2) Co najmniej pięcioletnie doświadczenie w pracy na pokrewnych  stanowiskach; 
3) Umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, samodzielność, komunikatywność;
4) Posiadanie prawa jazdy kat. B.

3. Preferowany profil kandydata:

Komunikatywność, dokładność, rzetelność, odporność na stres, wysoka kultura osobista.

1) Przygotowanie dokumentów księgowych do zapłaty poprzez sprawdzania i akceptację pod względem rachunkowym, uzyskiwanie akceptacji od upoważnionych pracowników pod względem merytorycznym, oraz akceptacji ze strony Wójta i Skarbnika;
2) Sporządzanie przelewów;
3) Naliczanie pracownikom wynagrodzeń i innych świadczeń oraz prowadzenie dokumentacji płacowej pracowników Urzędu;
4) Prowadzenie rozliczeń i dokumentacji wynagrodzeń bezosobowych, umów cywilnoprawnych, inkasa podatków, diet radnych i sołtysów itp.;
5) Naliczanie i wypłacanie zasiłków oraz prowadzenie kart zasiłkowych;
6) Naliczanie i odprowadzanie składek z tytułu ubezpieczenia społecznego pracowników oraz prowadzenie dokumentacji PEFRON;
7) Naliczanie i odprowadzanie podatku dochodowego od osób fizycznych do US;
8) Sporządzanie dokumentów PIT i zaświadczeń o wynagrodzeniu;
9) Przygotowanie sprawozdań, zestawień i analiz dotyczących zatrudnienia i płac;
10) Przygotowanie materiałów planistycznych do budżetu;
11) Sporządzanie  zaangażowania z wynagrodzeń i pochodnych od wynagrodzeń;
12) Naliczanie odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych;
13) Sporządzanie wykazu przypisu zobowiązań wynikających z umów lub innych dokumentów;
14) Zwrot należności i odsetek dotyczących zabezpieczeń umów;
15) Realizowanie zadań w zakresie rozliczeń oświatowych w szczególności:
a) rozliczanie dotacji celowych otrzymanych z budżetu państwa na cele oświatowe;
b) podział subwencji oświatowej na poszczególne placówki oświatowe funkcjonujące na terenie Gminy Ostrówek;
c) przekazywanie, rozliczanie i kontrola dotacji udzielanych z budżetu gminy placówkom oświatowym i przedszkolom;
d) prowadzenie rozliczeń z innymi samorządami dot. pobytu dzieci z gminy w placówkach przez nie prowadzonych;
e) rozliczanie zadań związanych z zapewnieniem przez gminę Ostrówek transportu uczniów do szkół i opieki w czasie przewozu;
16) Obsługa interesantów z zakresu spraw związanych z zajmowanym stanowiskiem.

1) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie do pobrania w siedzibie Urzędu w sekretariacie pok. 26 I piętro i list motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem;
2) Życiorys (CV) – własnoręcznie podpisany; CV kandydata o pracę powinno zostać opatrzone oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych  w przypadku gdy kandydat podaje więcej danych niż wymagane przepisami prawa (art. 22¹ Kodeksu Pracy) przez Administratora w celu realizacji procesu rekrutacji (poniżej wzór);
3) Kopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
4) Kopie zaświadczeń o ukończonych szkoleniach i kursach;
5) Kopia świadectw pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu;
6) Kopia dokumentu tożsamości;
7) Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
8) Oświadczenie potwierdzające brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
9) Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na zajmowanym stanowisku;
10) Uwaga: wszystkie kopie składanych dokumentów winny być potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

Podstawa prawna zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony. Przewidywany termin zatrudnienia – listopad 2018 r.

Wymiar czasu pracy: pełny etat.

Warunki pracy:

1) Praca administracyjno – biurowa;
2) Praca przy komputerze – powyżej 4 godzin na dobę;
3) Obsługa urządzeń biurowych;
4) Oświetlenie światłem naturalnym i sztucznym;
5) Pomieszczenie Urzędu Gminy w Ostrówku usytuowane jest w Ostrówku – Kolonii 32, na parterze i I  piętrze – w budynku brak windy.

W Urzędzie Gminy w Ostrówku w miesiącu sierpniu wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosił: 5,08%.           

Urząd Gminy w Ostrówku, Ostrówek – Kolonia 32, 21-102 Ostrówek, sekretariat pok. 26. z dopiskiem na kopercie „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze
ds. rozliczeń w Referacie ds. Finansów w Urzędzie Gminy Ostrówek”.

1) Dokumenty aplikacyjne, które zostaną złożone po terminie, o którym mowa w pkt. 11, nie będą rozpatrywane.
2) W przypadku dokumentów aplikacyjnych przesłanych pocztą, za datę złożenia oferty przyjmuje się datę doręczenia przesyłki do Urzędu Gminy Ostrówek.
3) Dokumenty aplikacyjne mogą być również przesłane drogą elektroniczną pod warunkiem opatrzenia ich bezpiecznym podpisem elektronicznym, zgodnie z ustawą z dnia 18.09.2001r. o podpisie elektronicznym.
4) W dokumentach aplikacyjnych proszę podać numer telefonu do kontaktu.
5) Procedura naboru zostanie przeprowadzona dwuetapowo: I etap – analiza złożonej dokumentacji pod względem formalnym, II – etap rozmowa kwalifikacyjna. Osoby, które zakwalifikują się do drugiego etapu naboru są zobowiązane do przedstawienia oryginału dokumentów dołączonych do aplikacji. O terminie przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.

Dokumenty osoby wyłonionej w drodze naboru i zatrudnionej w Urzędzie Gminy Ostrówek zostaną ołączone do akt osobowych.

Dokumenty pozostałych osób będą przechowywane w Dziale Organizacyjno -  Administracyjnym przez okres 10 dni od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru. W tym czasie osoby będą mogły odebrać swoje dokumenty za pokwitowaniem. Po upływie 10 dni nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone komisyjnie.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Gminy Ostrówek www.ostrowek.pl oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Ostrówek. 

Szczegółowych informacji udziela Sekretarz Gminy Ostrówek tel. 81 856-27-82, w godzinach od 8:00 do 15:00